REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A EVENIMENTULUI
"Taste Busters"
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL
Evenimentul „Taste Busters” (denumit în cele ce urmează “Evenimentul”) este organizat de @tastebusters.ro.
Acesta este un treasure hunt culinar cu gust și poveste, o aventura ghidata prin locații partenere atent selectate și are ca scop descoperirea restaurantelor/ cafenelelor/ barurilor din Iași, a preparatelor inedite, a poveștilor și a oamenilor din spatele fiecarui loc, într-o maniera misterioasă și ludică.
Participanții la Eveniment sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Evenimnetului (denumit în continuare “Regulament Oficial”). Regulamentul Oficial este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul www.tastebusters.ro.
Prin participarea la acest Eveniment, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației aplicabile.
SECȚIUNEA 2. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A EVENIMENTULUI
2.1. Data și locul desfășurării Evenimentului:
Evenimentul se va desfășura la data anunțată, în Iași, având startul și sosirea în zona centrală a orașului, conform mecanismului Evenimentului, așa cum este acesta detaliat în Secțiunea 3 a prezentului Regulament.
SECȚIUNEA 3. MECANISMUL EVENIMENTULUI
3.1. Participanții și desfășurarea Evenimentului
Acest Eveniment se adresează doar persoanelor peste 18 ani.
Toți participanții trebuie să se înscrie pe pagina de „Înscriere” de pe site-ul oficial în limita locurilor disponibile și până la data limită anunțată pe site: Cum te înscrii?
NU se fac înscrieri în ziua și la locul de desfășurare a evenimentului.
Pentru siguranța tuturor participanților, participarea cu animale de companie nu este permisă în cadrul evenimentului.
La locațiile partenere, echipele vor degusta preparate specifice, vor descoperi savori și arome noi si vor fi întâmpinați de povestea locului. La sfârșitul degustării vor îndeplini anumite task-uri (quiz-uri) pentru a continua traseul.
Participanții vor primi la fiecare locație indicii pe care au obligația de a le păstra până la încheierea Evenimentului. Echipele care nu ajung la finish cu toate indiciile, nu vor putea încheia traseul în mod oficial.
Membrii echipei au obligaţia de a clarifica toate aspectele neclare înainte de efectuarea probei.
3.1.1. Echipa
Toate echipele vor fi formate din 4 persoane.
Se pot înscrie și mai puțin de 4 persoane, iar în ziua evenimentului se vor forma echipele complete. Echipele se vor forma înainte de a fi dat „START Eveniment”.
Pe tot parcursul desfășurării evenimentului, echipele trebuie să fie formate obligatoriu din aceiaşi 4 participanţi, în caz contrar, echipa este descalificată.
În cazul în care componenţa unei echipe se schimbă, modificările se operează de către organizatori înainte de Start. Odată început evenimentul, componenţa echipei nu poate fi modificată.
Echipele care decid să renunțe din diverse motive, au obligația de a anunța organizatorii telefonic.
Orice echipă care sabotează activitatea altor echipe va fi automat sancționată.
În cazul tuturor locațiilor participante se aplică regula primul venit-primul servit. Se consideră primul venit echipa care ajunge cu toți membrii echipei la locație, la voluntarul care va valida sosirea. Echipele care nu au toți membrii, nu vor primi următorul indiciu.
3.2. Distanțe de parcurs
Distanțele dintre locații vor fi de aproximativ 10-15 minute de mers pe jos. Recomandăm încălțăminte și îmbrăcăminte comodă.
3.3. Înscriere
Înscrierea participanților se face online pe site-ul www.tastebusters.ro, în limita locurilor disponibile și până la data anunțată pe site-ul oficial: Cum te înscrii?
Pentru a evita aglomerarea locațiilor și pentru desfășurarea în siguranță a evenimentului, numărul participanților în locațiile partenere va fi limitat. Numărul de locuri disponibile este afișat pe site-ul tastebusters.ro.
3.4 Retragerea din competiție
În cazul în care cineva dorește să se retragă din competiție, rambursarea taxei nu este posibilă. Suma de bani va putea fi utilizată pentru ediția următoare a evenimentului.
3.4.1 Modificarea înregistrării
După înregistrare, nu se mai pot face modificări.
3.5. Taxe de participare
Taxa de participare va fi sub forma unei contribuții de 150 lei.
Înscrierea se va considera validă doar după achitarea taxei de participare.
3.5.1 Metode de plată
Detalii despre acest lucru sunt disponibile pe site-ul oficial în pagina: Cum te înscrii?
3.6. Acordul pe propria răspundere
Toți participanții la eveniment vor semna o declarație prin care își vor da acordul pe proprie răspundere că sunt apți din punct de vedere medical prin acceptarea Termenilor si condițiilor, la completarea formularului de înscriere la eveniment.
3.7. Echipament de concurs. Numere de concurs
Participanții vor primi în ziua evenimentului brățări de identificare, cu numărul echipei, ce vor fi purtate OBLIGATORIU. Va fi descalificat automat orice participant care nu poartă brățara pe tot parcursul evenimentului.
După începerea competiției NU va fi posibilă schimbarea sau înlocuirea echipei. Aceste abateri duc la descalificare.
3.8. Start și Limita de timp/ locație
Deschiderea evenimentului va începe la ora 10:30. Locația va fi anunțată ulterior.
Se vor forma echipele care nu au deja 4 membri, se vor primi brățările și se va semna declarația prin care participanții își vor da acordul pe proprie răspundere că sunt apți din punct de vedere medical pentru participarea la eveniment, orice incident/accident care se poate produce pe traseul parcurs în timpul evenimnetului, nu va intra în responsabilitatea organizatorilor.
La ora 11:00 se va da START plecării spre locațiile partenere.
Fiecare echipă va primi câte un indiciu, care va ghida membrii acesteia spre prima locație.
Având în vedere faptul că vor fi mai multe restaurante/ cafenele în care participanții vor trebui să ajungă, exista un timp limită pentru a ajunge și a petrece timp într-o singură locație: maximum 40 min.
Organizatorii și voluntarii au dreptul de a opri din cursă sau de a grăbi ritmul unei echipe care nu reușește să ajungă la una sau mai multe locații.
În acest sens există și un timp limită pentru parcurgerea tuturor locațiilor și pentru ajungerea la Finish: ora 17:00.
Participanții care consideră că nu pot termina în timp util sunt rugați să anunțe organizatorii.
Pentru detalii, vă rugăm să consultați pagina de program oficial a evenimentului de pe site-ul www.tastebusters.ro.
SECȚIUNEA 4. STABILIREA REZULTATELOR
4.1. Taste Busters este un treasure hunt culinar, cu un twist.
La acest eveniment ne dorim ca participanții să savureze momentele, nu să fie pe fugă, așadar nu va exista un clasament, vor exista în schimb mici surprize la locația de FINISH, și o rundă de apluaze bine meritate.
SECȚIUNEA 5. CONDIȚII METEO
5.1 În cazul în care condițiile meteo nu permit desfășurarea evenimentului în condiții optime, organizatorul își asumă dreptul de a reprograma evenimentul cu anunțarea prealabilă pe toate canalele de social-media/prin email a tuturor participanților înscriși, cu minim 3 zile înainte de desfășurare.
SECȚIUNEA 6. CONDIȚII ADMINISTRATIVE
6.1. Condiții administrative
Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecția datelor cu caracter personal. Ca atare, Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale participanților și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declarației participanților pe propria răspundere și legislației în vigoare.
Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până la data începerii competiției cu obligativitatea anunțării modificărilor intervenite pe site.
Toți participanții își dau acordul prin înscriere asupra faptului că vor fi fotografiați în timpul competiției. Fotografiile vor fi ulterior publice în mediul online pentru utilitate personală și promovarea evenimentului.
Pe durata evenimentului, singura modalitate de deplasare acceptată este mersul pe jos.
Utilizarea hărţilor este permisă.
Participanții au obligația de a respecta, pe parcursul concursului, toate regulile de circulație rutieră. Organizatorii nu răspund de incidente cauzate de participanți sau accidentări ale acestora.
Echipele care decid să renunțe din diverse motive, au obligația de a anunța organizatorii telefonic.
Echipele nu au voie să intervină în treburile altor echipe. Orice echipă care sabotează activitatea altor echipe va fi automat sancționată.
Este interzisă instigarea la acte de violență sau folosirea unui limbaj vulgar.
Este interzis consumul excesiv de alcool de către participanți, pe parcursul evenimentului.
Este interzis consumul de droguri sau orice fel de substanțe psihoactive.
